Wat is Excellent Planning?

Gebruikersvriendelijke planningssoftware voor diverse diensten

Verwerkt jouw bedrijf de planning nog in Excel of een dergelijk programma en vraag je je regelmatig af of het plannen efficiënter en sneller gedaan kan worden? Dan is Excellent Planning het antwoord op jouw vraag!

Excellent Planning heeft veel ervaring op gebied van planning en is vooral gericht op de beveiliging. Maar ook het plannen van b.v. chauffeursdiensten, verkeersregelaars of servicemedewerkers of het werken met meerdere BV’s behoren tot de mogelijkheden.

Vanuit mijn eigen ervaring als planner en office manager weet ik hoe belangrijk het is als de processen geautomatiseerd kunnen worden binnen de bedrijfscultuur. De software van Excellent Planning past zich aan jouw wensen aan in plaats van dat jij je moet aanpassen aan de software. 

In Nederland zijn er weinig planningssystemen te verkrijgen die voldoen aan de specifieke wensen van een bedrijf dat veel te maken heeft met het inplannen van personen op verschillende opdrachten op verschillende locaties.

Omdat planningsprogramma’s vaak hoge kosten met zich meebrengen, blijven veel bedrijven noodgedwongen in bijvoorbeeld Excel of een zelf gefabriceerd systeem in Acces werken.

Snel, efficiënt en betaalbaar

Verwerkt jouw bedrijf de planning nog in Excel of een dergelijk programma en vraag je je regelmatig af of het plannen efficiënter en sneller gedaan kan worden?

Dan heeft Excellent Planning het antwoord op jouw vraag!

In een demo laten wij je zien wat de kracht van Excellent Planning is en waar je winst mee kunt behalen door minder tijd kwijt te zijn in jouw administratie- en planningsproces.

Excellent Planning is ook gebruiksvriendelijk gemaakt voor iPad. Zo kun je jouw planning raadplegen waar je maar wilt!

De functies

De volgende functies zijn onder andere beschikbaar in het systeem:

• Uursmeldingregistratie (controle via pushbericht of telefoonoproep)
• Medewerkersdossiers - personeelszaken op orde in Excellent Planning
• Klantendossiers
• Locatie gegevens
• To do lijst
• Planningsoverzichten (Dag-, week-, maand -en periodeoverzichten van diensten en opdrachten) 
• Tijdvlakken roosters (conform CAO)
• Beschikbaarheidsoverzicht van medewerkers
• Onregelmatigheidstoeslag en reiskosten berekeningen conform CAO, VBP of VBE
• Communiceren via E-mail, Whatsapp, SMS of pushberichten
• Facturatie (in- en verkoop) Rapportage mogelijkheden voor facturatie en/of verloning.
• Inzetlijsten met kleding en aantallen
• Factuurbijlages maken voor uw inhuurpartijen of ZZP’ers.
• Web inlog voor medewerkers via native app (Android en IOS inclusief Push-berichten)
• Workshops (gratis)
• Export in alle gangbare formaten.
• Complete AVG Tool (Privacy Wetgeving)
• Automatische facturatie flatfee en ORT tarief
• Carpool indeling op projectinfo (werkbon)
• Vakantie opbouw per uur mogelijk
• Vanuit het systeem bellen via je mobiel 
• Self-Billing
• Bellen via Sip Trunk met pop-up scherm wie er belt
• Overzicht van het aantal gewerkte weken voor de Wet WAB
• RI en E tool (voor jezelf en je klanten)

Speciale module voor hondengeleiders (o.a. bijhouden van trainingen ect. ect.)

De koppelingen

De volgende koppelingen zijn aanwezig in het systeem:

• Easylon Salaris (Export Import koppeling)
• Logisal Salaris (Export import koppeling)
• Scan en herken bij verschillende boekhoudprogramma's (Twinfield, Imuis)
• Factuur mailen naar (Exact, Snelstart)
• Facturen direct in E-boekhouden zetten via een Api

Kortom een zeer compleet systeem voor een zeer betaalbare prijs.