-
Menu
Het menu is helder en overzichtelijk. Verschillende melding zoals verjaardag en verlopen passen zijn hierop zichtbaar. Ongelimiteerde meldingen van allerlei soorten certificaten, diploma, passen, etc.
Ook taken en verlopen ID bewijs geven een melding. -
Medewerker scherm
U kunt heel veel informatie kwijt over uw medewerkers. Met handige mail of sms tools kunt u beschikbaarheid vragen of een selectie een mail sturen.
-
Planning
In deze lay-out kunt u de planning maken inzien maar ook de administratieve kant van de planning verwerken.
ORT uren, reiskosten, uren check, marge berekeningen en nog veel meer handige tools om uw planning uit eindelijk klaar te zetten voor verloning of facturatie.
Zodra de uren zijn gecheckt is het een kwestie van een paar muis klikken om rapportages voor facturatie of verloning te genereren. -
Weekoverzicht
In het week overzicht kan je selecties maken op BV, medewerker, functie of opdracht naam. Op die manier zie je alleen wat je wilt zien. Overzichten van min of plus uren zijn snel te genereren.
Handige tools om binnen een paar klikken een week rooster te maken van een medewerker. Â Wanneer de medewerker zijn beschikbaarheid door geeft, is dat ook snel te zien in deze layout.
-
Menu
Het menu is helder en overzichtelijk. Verschillende melding zoals verjaardag en verlopen passen zijn hierop zichtbaar. Ongelimiteerde meldingen van allerlei soorten certificaten, diploma's, passen, etc. Ook taken en verlopen ID bewijs geven een melding.
-
Medewerker
U kunt heel veel informatie kwijt over uw medewerkers. Met handige mail of sms tools kunt u beschikbaarheid vragen of een selectie een mail sturen.
-
Planning
In deze lay-out kunt u de planning maken inzien maar ook de administratieve kant van de planning verwerken.
ORT uren, reiskosten, uren check, marge berekeningen en nog veel meer handige tools om uw planning uit eindelijk klaar te zetten voor verloning of facturatie. -
Weekoverzicht
In het week overzicht kan je selecties maken op BV, medewerker, functie of opdracht naam. Op die manier zie je alleen wat je wilt zien. Ook overzichten van min of plus uren zijn snel te genereren. Handige tools om binnen een paar klikken een week rooster te maken van een medewerker.
Voor planners door planners
Verwerkt uw bedrijf de planning nog in Excel of een dergelijk programma en vraagt u zich regelmatig af of het plannen efficiënter en sneller gedaan kan worden?
Excellent Planning is een jong bedrijf met een rijke ervaring op gebied van planning en is met name gericht op de beveiligingsbranche.
Eigenaar en ontwerper van de database Edgar Kool heeft ruime ervaring opgedaan als beambte, planner, hoofdplanner, controller en office manager binnen de beveiliging.
Door zijn jarenlange ervaring weet hij precies wat een bedrijf nodig heeft om de backoffice goed te kunnen structureren. Dat alles is gebundeld in 1 software pakket.
Schaalbaar naar uw wensen
De software waarmee de database is gemaakt is Filemaker. De meeste planningspakketten die momenteel op de markt zijn, zijn zogeheten SaaS pakketten. Dat betekend dat u met nog meer bedrijven in 1 software pakket zit te werken en dat word dan gescheiden door rechten. Excellent Planning is dat niet. Uw bedrijf heeft 1 database en niemand anders komt daarin. Het voordeel is ook dat we veel sneller de database kunnen aanpassen naar uw wensen. Op die manier gaat de software voor u werken i.p.v. dat U voor de software moet werken zoals dat veel al het gebeurd wanneer u in bv Excel werkt.
Helpdesk
Excellent Planning staat 24/7 klaar om uw vragen te beantwoorden. In het systeem zijn een aantal filmpjes ingebouwd waarin we laten zien wat de mogelijkheden en werkwijze zijn van de verschillende lay-outs. Via WhatsApp krijgt u vrijwel meteen antwoord. Mocht de vraagstelling wat complexer zijn dan kan er een afspraak gepland worden om via een Teamviewer sessie het een en ander te verduidelijken.
Backup
De data word om de 3 uur geback-upt. Dit gebeurd lokaal op onze server maar voor de zekerheid word dit ook nog eens in de Cloud gedaan. Op die manier kunnen we altijd beschikken over de database in geval van een calamiteit op onze server. De server word 24/7 gemonitord en staat op Nederlands bodem.
Neem vandaag nog contact op.
Ik kom graag bij u langs voor een presentatie.