Excellent planning
Planning lastig? Niet met de software van Excellent PlanningSnel en makkelijk een goede personeelsplanning maken.
Planning lastig? Niet met de software van Excellent Planning
Excellent planning: het softwarepakket voor planners door planners
Verwerkt jouw bedrijf de planning nog in Excel of een dergelijk programma en vraag je je regelmatig af of het plannen efficiënter en sneller gedaan kan worden?
Excellent Planning heeft veel ervaring op gebied van planning en is vooral gericht op de beveiligingsbranche maar ook het plannen van chauffeursdiensten, verkeersregelaars, servicemedewerkers of het werken met meerdere BV’s behoren tot de mogelijkheden.
Eigenaar en ontwerper van de database Edgar Kool heeft veel ervaring opgedaan als beambte, planner, hoofdplanner, controller en office manager binnen de beveiliging.
Door zijn jarenlange ervaring weet hij precies wat jouw bedrijf nodig heeft om de backoffice goed te kunnen structureren. Dat alles is gebundeld in 1 software pakket: eenvoudig in gebruik en helemaal passend bij jouw manier van werken.
Een helder en overzichtelijk menu
Het menu in Excellent Planning is zeer duidelijk opgebouwd en makkelijk te gebruiken. Je vindt hier meldingen zoals verjaardagen of verlopen documenten en kunt ongelimiteerd meldingen instellen voor certificaten, diploma’s of passen. Ook bij taken of een verlopen ID-bewijs krijg je automatisch een melding, zodat je altijd het overzicht behoudt.
Medewerker scherm
In het medewerkerscherm kun je veel informatie opslaan en beheren over jouw team. Met handige mail- en sms-tools vraag je eenvoudig naar de beschikbaarheid of stuur je in één keer een bericht naar een selectie medewerkers.
Zo heb je alle communicatie en gegevens overzichtelijk bij elkaar.
Efficiënte Planning
In deze lay-out maak en bekijk je niet alleen de planning, maar verwerk je ook de administratie. Denk aan ORT-uren, reiskosten, urencontroles en margeberekeningen. Zodra de uren zijn goedgekeurd, genereer je met een paar muisklikken duidelijke rapportages voor facturatie of verloning.
Alles efficiënt geregeld in één systeem.
Weekoverzicht
In het weekoverzicht kan je selecties maken op BV, medewerker, functie of opdracht naam. Op die manier zie je alleen wat je wilt zien. Overzichten van min of plus uren zijn snel te genereren.
Handige tools om binnen een paar klikken een week rooster te maken van een medewerker. Wanneer de medewerker zijn beschikbaarheid door geeft, is dat ook snel te zien in deze lay-out.
Planning voor zzp-ers
Excellent Planning wil graag meedenken met het groter worden van jouw bedrijf. Maar ook voor zzp-ers die kleiner willen blijven heeft Excellent Planning een leuke aanbieding
Twee maanden gratis gebruik maken van boekhoudpakket BUNNI, speciaal voor mensen die het lastig vinden hun administratie bij te houden.
Schaalbaar naar jouw wensen
De database is gebouwd in Filemaker. Waar de meeste planningspakketten SaaS-oplossingen zijn (waar meerdere bedrijven dezelfde software delen), werkt Excellent Planning met een eigen database voor jouw bedrijf. Zo blijft alles volledig gescheiden en kunnen we de software sneller aanpassen aan jouw wensen. Het resultaat: de software werkt voor jou, in plaats van dat jij je moet aanpassen, zoals vaak het geval is met Excel.
Kunnen we je helpen
Excellent Planning staat 24/7 klaar om jouw vragen te beantwoorden. In het systeem zijn een aantal filmpjes ingebouwd waarin we laten zien wat de mogelijkheden en werkwijze zijn van de verschillende lay-outs. Via WhatsApp krijg je vrijwel meteen antwoord. Mocht jouw vraag wat complexer zijn dan kun je een afspraak plannen om via een Teamviewer sessie het een en ander te verduidelijken.
Backup
De data wordt om de 3 uur geback-upt en is Iso 27001 en Nen 7510 gecertificeerd. Dit gebeurt lokaal op onze server maar voor de zekerheid wordt dit ook nog eens in de Cloud gedaan. Op die manier kunnen we altijd beschikken over de database in geval van een calamiteit op onze server. De server word 24/7 gemonitord en staat op Nederlands bodem.
Deze bedrijven gingen je voor
